Hola soy Jacin y estás leyendo Final Boss, mi newsletter sobre las fases iniciales del emprendimiento: aprender, crear y lanzar. Nuestro objetivo es cristalino: derrotar al jefe final (el mercado).
Nos da igual la facturación, al jefe final esto le suele preocupar poco. Queremos una batalla limpia. Una victoria real. Y esto sólo se consigue alcanzando la rentabilidad.
Prometo hablar solo cuando tenga algo valioso que contar. Así que es probable que te moleste poco. Para que te hagas una idea, esta es mi tercera publicación en casi 6 meses. Si quieres recibir Final Boss considera suscribirte.
Hoy he recogido las escrituras de mi nueva sociedad: INTERNET CREATORS SL que albergará mi proyecto Check my Presets. Siento alegría y algo de miedo. Alegría porque es la base de una nueva aventura y cierto miedo porque se disparan los gastos.
Al final del post explicaré por qué elegí montar una sociedad y no ser simplemente autónomo.
Por poner en contexto no es la primera sociedad en la que participo como socio pero sí que es la primera vez que soy el encargado de tramitar todo.
Un gran amigo me decía: “Si al final vendes en todo el mundo ¿Por qué no usas Stripe Atlas?”. Y sinceramente me lo pensé.
Qué es Stripe Atlas: Un servicio que por 500 dólares te crea una sociedad en Estados Unidos en pocas horas. Y sin salir de tu cuarto.
¿Es legal? Ni idea. Investigué y no me enteré de nada. Vi que mis referentes (Typeform, Freepik, Factorial…) que vendían en todo el mundo desde España eran una sociedad española. A eso le sumé que me gusta minimizar movidas y ahí se acabó mi análisis. Estarás pensando “vaya forma de decidir". Y sí, tienes razón, pero es que aquí estoy para contarte la cosas como son no para quedar bien.
Cuánto se tarda en crear una SL
Yo he tardado 15 días en tener las escrituras en mi mano. Según tengo entendido esto es más rápido de lo normal. Lo normal suele ser 20-30 días.
Y eso que estas cosas se me dan fatal. El truco está en que como soy un negado en burocracias he acabado descubriendo que hay algo llamado “Punto de apoyo al Emprendedor” que te ayudan a montar la SL y te ahorra bastante tiempo.
Sobre el tiempo dos reflexiones rápidas:
(1) ¿Cómo es posible que un español en España tarde más en montar una sociedad española que una estadounidense?
(2) No es tan difícil como pensaba. Como dice mi socio de Flamingueo Emilio:
“Si no eres capaz de superar los trámites para crear una SL es mejor que no emprendas”.
Y qué razón.
Cuánto cuesta
Unos 200€ si se hace a través de un punto de apoyo al emprendedor y la plataforma CIRCE (Lo comentamos más adelante). Estos 200€ son independientes a los 3000€ de capital social.
Crear una SL en España paso a paso
Voy a contar todos los pasos que seguí yo, incluyendo algún consejo para tardar menos de 15 días.
Disclaimer: No soy experto y no deberías considerar esto como asesoramiento. De hecho es muy probable que sepa menos que tú. Solo soy alguien que acaba de pasar por el proceso y lo cuenta tal cual.
26 de Enero - Nombre de la sociedad
El primer paso es reservar el nombre de tu sociedad. Básicamente es como comprar un dominio pero un pelín más rudimentario.
Tienes que entrar en la web http://www.rmc.es/ y darle a “Denominaciones sociales” y a “Solicitar certificado”.
Te pedirá que le digas 5 nombres. Esto es como cuando eliges las carreras en selectivo. Pones varias y entras en la primera que te de la nota. Pues aquí pones 5 y te dan la primera denominación social que no esté cogida.
Te recomiendo poner 3 que te gusten mucho y 2 que sean raras. De esta forma te aseguras de que alguna de las 5 te la dan. Igual te preguntas ¿Es que no se puede repetir? Sí, pero vale dinero.
El certificado cuesta entre 30 y 40€.
Son rápidos pero te mandan el certificado por carta. A mi me llegó 3 días después de pedirlo.
29 de Enero - Abrir cuenta bancaria de la sociedad
Ya tienes el certificado del nombre en tu poder y lo vas a necesitar para abrir la cuenta bancaria de la sociedad. Olvídate de los Neobancos (N26, Revolut…). Contacta con un banco de toda la vida. Yo fui a CaixaBank.
Esto lo digo porque los Neobancos no pueden o quieren crear (que yo sepa) una “cuenta en constitución”. Esto es una cuenta bancaria pensada para abrir una sociedad.
Yo tenía un contacto en CaixaBank al que por email le pedí la cuenta bancaria y le mandé el certificado del nombre. Fue muy rápido y el mismo día ya estaba creada.
30 de Enero - Meter 3000€ en la cuenta bancaria
El banco te dará el número de cuenta bancaria pero no tendrás acceso. Solo puedes mandar dinero a la cuenta.
Tienes que transferir, como mínimo, 3000 euros. Si sois varios socios pues cada uno tiene que poner el % que le toque.
El dinero tarda entre 1 y 2 días laborales pero no vas a saber cuando llega porque no tienes acceso. Así que lo mejor es dejar pasar 2 días laborales y pasar al siguiente paso.
1 de Febrero - Obtener certificado de aportaciones
Necesitas que el banco te de un certificado que indique que la cuenta tiene 3000€ (o más) y que también indique cuánto ha puesto cada socio.
Este certificado tienes que pedirlo por email a tu contacto del banco y tardarán unos 2 días en generarlo.
Y una vez generado, tendrás que ir físicamente al banco a recogerlo. Por ahora solo nos hemos tenido que desplazar una vez así que no está tan mal.
3 de Febrero - Primer contacto con el punto de apoyo al emprendedor
Vale, este paso lo podía haber hecho en paralelo con el paso del día 29 de Enero y me habría ahorrado unos 4 días. Osea que los más rápidos pueden llegar a crear una sociedad en 10-11 días (tampoco tengo mucha idea igual me lee el Messi de la creación de empresas y el tarda 3).
Lo primero, qué es el PAE (Punto de apoyo al emprendedor). Piensa en el PAE como un sitio que te ayuda a constituir la SL y que te asesora y prepara documentación necesaria por ti.
Toda mi relación con el PAE fue por email y no tuve que trasladarme a ningún sitio. En mi caso el PAE que utilicé es VALENCIA EMPRENDE. Su contacto es emprende@valencia.es.
El objetivo final del PAE es crear una cosa llamada DUE (Documento único electrónico) con todos tus datos que una vez subido a la plataforma CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) se te genera una cita con notaría para constituir la sociedad y automáticamente se registra en el registro mercantil.
Sé que de primeras esto es un poco raro. Quédate con que (1) Contactar PAE (2) Darle cosas que te piden (3) Ellos crean una cosa llamada DUE con toda la info (4) Lo revisas y si es ok lo suben a CIRCE y (5) Te dan cita en notaria.
Es importante que entiendas que las personas que trabajan en el PAE no van a dejarlo todo de forma instantánea para atenderte a ti, así que es probable que tarden unos días en responderte. En mi caso tardaron 2.
Es decir, les contacté y a los 2 días me dijeron que info tenía que pasarles.
5 de Febrero - Documentos para el PAE
Esto es lo que me pidieron:
Rellenar una instancia que les autoriza a hacer el trámite (te la mandan ellos y tardas 2 minutos en rellenarla)
Rellenar un mandato domiciliario para pagar las cuotas de la seguridad social (te lo mandan ellos y tardas otros 2 minutos en rellenarlo)
Certificado del nombre de la sociedad (Lo tenemos porque es lo primero que hicimos)
Fotocopia del DNI de todos los socios (y sus maridos o mujeres, cosa que chocó bastante)
Fotocopia de un documento donde salta el número de Seguridad Social de todos los socios. Por ejemplo el SIP.
Epígrafe del IAE. Básicamente esto es un numerito que determina a qué se va a dedicar tu empresa. Puedes elegir tu/tus epígrafes aquí: http://www.epigrafesiae.com/.
Fecha para la cita notarial. Sí, la pones tú aunque no hayas elegido notario. Me costó entender que todas las notarías están centralizadas y ellos pueden hacer la reserva en cualquiera. Si quieres una notaría concreta puedes indicarlo. Yo puse la cita en la notaría Ana. J.Rosello de Valencia.
Ten cuidado con esto: es tentador poner la fecha para dentro de 1 o 2 días pero ten en cuenta que el PAE tiene que revisar todos los documentos, mandarte el DUE (el documento definitivo), que lo revises y subirlo al CIRCE. Y este proceso puede tardar varios días. Ahora lo veremos. Mi recomendación es que te dejes asesorar por el PAE en cuanto a la fecha.Fecha de inicio de la actividad (no te pilles los dedos, igual que antes).
Teléfono y correo de contacto. Fácil.
Domicilio fiscal.
Metros del local donde se va a desarrollar la actividad. Si es tu casa pues los m2 de tu casa. Raro pero tiramos.
En caso de varios socios administradores, debéis indicar si los socios sois mancomunados (las decisiones se toman conjuntamente entre todos) o solidarios (las decisiones que se toman unilateralmente por cualquier administrador vinculan a la sociedad). Si eres tú solo pues administrador único y ya.
Vas a tener que ser autónomo si eres administrador así que has de elegir una Mutua para la incapacidad temporal. Puedes buscar en google una cerca de tu casa. Yo elegí Ibermutuamur.
Base de cotización. Estamos empezando, pon base de cotización mínima.
Numero de cuenta con el IBAN. En esta cuenta se domiciliarán los pagos de autónomos que tendrás que hacer como administrador de la empresa. (NO confundir con la cuenta en constitución que hemos abierto)
Número de cuenta con el IBAN para domiciliar el pago del registro mercantil provincial. (De nuevo, NO confundir con la cuenta en constitución que hemos abierto)
Yo tardé unas horas en recopilar toda la información y el mismo día la envíe. Ahora el PAE convierte toda esa info en el DUE y te mandará un borrador.
6 de Febrero - Borrador del DUE
Listo, ya has recibido el borrador en tu email. Ahora te toca revisarlo y si hay algún error decírselo al PAE para que lo rectifique.
Yo cometí 2 errores y el PAE cometió 1. Así que esos 3 errores me costaron 4 días.
Una vez di el OK al borrador final, el PAE sube el DUE al CIRCE con la fecha de la cita notarial.
11 de Febrero - Cita en notaria
Necesitas el DNI y el certificado del nombre de la sociedad. Una vez en notaría tardarás 30 minutos en constituir la sociedad y te darán un NIF provisional.
12 de Febrero - Registro automático
Pasadas 24h tu sociedad se habrá registrado automáticamente. Si hubiéramos usado el método tradicional (saltándonos el CIRCE) es probable que este paso en lugar de 24h fueran alrededor de 7 días y hubiera sido más caro.
Ahora tendrás que volver a la notaría a recoger las escrituras de tu sociedad.
¡Y ya estaría! Bueno… no. Todavía no tienes acceso a la cuenta bancaria donde metiste 3000 pavazos.
Siguiente paso
Tendrás que quedar con tu contacto en el banco que hayas elegido para presentarle las escrituras y tras firmas unos documentos podrás acceder a la cuenta bancaria.
Y ahora sí, fin.
¿Por qué he constituido una SL en lugar de ejercer como autónomo?
Financieramente dado mis bajos ingresos lo más lógico era ser autónomo sin SL. Los motivos son que la asesoría es más cara si eres SL (aprox. 50-80 euros mensuales como autónomo individual y 100-150€ como SL) y además la cuota de autónomos es más alta (casi 400€/mes).
Mis motivos son:
No soy el único socio de INTERNET CREATORS. Aunque tengo la mayoría y soy el único que trabaja en Check my Presets me acompañan mis socios de Flamingueo de forma minoritaria. Esto se debe a que la idea de Check my Presets surge mientras yo estaba en Flamingueo y la validamos con la tienda de Flamingueo. Es justo que si usé recursos de Flamingueo para validar la idea mis socios, que me han apoyado siempre, me acompañen aunque sea con un pequeño trocito.
Responsabilidad limitada. Soy una persona de decidir rápido y a veces no decido lo mejor. Quiero dormir más tranquilo (aunque sé que el administrador también tiene responsabilidad y no tengo ninguna intención de salirme del marco legal).
Futuro acceso a capital. Por ahora es poco probable y prefiero gastar mi propio dinero. Pero en un futuro me podría interesar hacer una ampliación de capital y en ese caso es necesario ser una SL.
Prefiero saltarme pasos. Me gustan las cosas cortitas y al pie aunque a veces no sean las mejores.
Es probable que si estás empezando crear una SL no sea la mejor opción. Si tienes dudas no dudes en pedir ayudar a personas que sepan.
Ojalá te haya podido ayudar o al menos darte un poco de contexto.
Un abrazo,
Jacin.
Gracias Jacin, gran post para los que estamos en Valencia, con la idea de emprender!
Hola Jacinta,
Un gran post. Una pregunta del Numero de cuenta con el IBAN. Pones el tuyo personal? O sería el de una segunda cuenta abierta para la nueva empresa?
Saludos
Carlos